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  • 软件大小: 1.14MB
  • 软件语言: 简体中文
  • 软件类别: 国产软件 | 文字处理
  • 运行环境: Win9x/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
  • 授权方式: 免费版
  • 软件等级:
  • 更新时间: 2009/6/10 6:21:35
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软件介绍:

    Office文档管理员

    Office文档管理员 源自一个自编自用的工具,用来处理自己电脑上日益增多的项目文档。

    目前,它能为你做三件事:

    (1)自动记录在Word、Excel和PowerPoint打开过的文档信息;

    (2)提供三种方式的文档查询;

    (3)最新添加:用分类目录的形式管理文档。

    本软件功能简洁,操作简便,即用即会。
    它与Word 2003、 Excel 2003、 PowerPoint 2003三者紧密集成,
    安装成功后,只要你打开它们中的任何一个,都能在工具栏上看到“Office文档管理员”按钮,点击它,就可以开始使用。

    【安装前须知】
    1)本软件是专为目前使用最广泛的Office 2003编写的插件,因此无法在Office XP、Office 2000和Office 2007等环境中正常运行。
    2)需要微软 .Net的支持,在安装之初,它可能会自动从微软网站上下载 .Net运行库来安装,会耗费一些时间。
    3)安装时会给Windows安装一个补丁,所以打补丁期间,安装过程会有停顿的感觉,请稍作等待。

    【简要操作说明】

    1、安装完成后,最好先按照软件提示的那样,对那些文档“密集”的目录进行扫描,以记录历史文档信息。

    2、顶端的工具条提供了文档的四种查找功能:
    (1)按文档名称搜索
    (2)按文档访问时段搜索
    (3)显示带“醒目标记”的文档记录

    (4)打开树状目录来对文档进行归类和检索

    3、底部的状态栏右侧提供了辅助功能:
    (1)通过搜索硬盘为文档建立记录
    (2)选择文档记录的分组方式
    (3)选择要显示的文档类型
    (4)选择列表的视图模式。

    4、在树状目录里,提供一个右键菜单来管理目录结构。

    5、文档列表里,双击可以打开选择的文档,右键菜单里还有以下功能:

    【删除方法】

    在控制面板里删除后,还会在Office工具栏上残留一个按钮,需要手工删除。

    方法如下:
    菜单栏 - 工具 - 自定义 - ‘工具栏’页 - ‘工具栏’列表 - 删除‘OBrainToolBar’



    关键字: Office 文档 管理员

相关说明

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